stanowiący Załącznik do Zarządzenia nr 20/2023 z dnia 8 maja 2023 roku:

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin obowiązuje w Bibliotece Publicznej Gminy Pruszcz Gdański oraz podległych jej filiach:

a) Filia w Straszynie – z siedzibą w Mediatece w Straszynie,
b) Filia w Wiślinie – tak zwana Biblioteka na Żuławach,
- zwanych dalej łącznie Biblioteką lub osobno Filiami.

2. Prawo do korzystania z Biblioteki ma każdy użytkownik, spełniający warunki określone niniejszym regulaminem.

3. Biblioteka udostępnia następujące rodzaje zbiorów: książki, audiobooki, filmy, czasopisma, kody umożliwiające zdalny dostęp do książek, audiobooków i synchrobooków.

4. Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest nieodpłatne, z wyjątkiem opłat pobieranych za:
a) niedotrzymanie terminu zwrotu wypożyczonych zasobów bibliotecznych,
b) uszkodzenie, zniszczenie lub zagubienie zasobów bibliotecznych.

5. Treść regulaminów i bieżących komunikatów adresowanych do czytelników jest umieszczana na tablicach informacyjnych oraz na stronie internetowej Ośrodka Kultury, Sztuki i Biblioteki Publicznej Gminy Pruszcz Gdański (dalej zwanego Ośrodkiem).

6. Informacje o godzinach otwarcia Biblioteki oraz podległych Filii są ustalane decyzją Dyrektora w odrębnym dokumencie – umieszczane są w miejscach dostępnych dla Czytelników (na drzwiach wejściowych do budynku lub lokalu, na tablicach lub w gablotach informacyjnych) oraz na stronie internetowej Ośrodka. Okresowe i incydentalne zamknięcia są ustalane zarządzeniem Dyrektora i podawane do publicznej wiadomości w zwyczajowo przyjęty sposób.

Zasady korzystania z wypożyczalni zbiorów bibliotecznych

§ 2. Zasady ogólne dotyczące Czytelnika / użytkownika

1. Czytelnikiem korzystającym z zasobów Biblioteki może zostać każda osoba, która dopełni następujących formalności obowiązujących przy zapisie:
a) szczegółowo zapozna się z regulaminem korzystania z zasobów,
b) okaże dowód tożsamości ze zdjęciem lub legitymację szkolną – w przypadku osób niepełnoletnich,
c) zobowiąże się do przestrzegania regulaminu własnoręcznym podpisem złożonym na karcie zapisu w obecności bibliotekarza weryfikującego tożsamość osoby.

2. Za Czytelnika do lat 16 odpowiada i podpisuje zobowiązanie jedno z rodziców lub opiekun prawny. Jest to szczególnie istotne ze względu na fakt, że zapisanie się do biblioteki może pociągać za sobą konsekwencje finansowe określone w § 1 ust. 4.

3. Czytelnik ma obowiązek każdorazowo informować Bibliotekę o zmianie nazwiska, miejsca zamieszkania, adresu e-mail oraz numeru telefonu. W razie zaniedbania obowiązku zawiadomienia Biblioteki o zmianie adresu zamieszkania lub e-mail, pisma
i powiadomienia Biblioteki przesłane na dotychczasowy adres uważa się za doręczone.

4. Czytelnik zobowiązany jest do szanowania i uważnego obchodzenia się z wypożyczonymi zbiorami, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących zbiorów.

5. W Bibliotece obowiązują powszechnie przyjęte zasady kulturalnego zachowania. Należy zachować ciszę. Nie dopuszcza się spożywania posiłków i prowadzenia rozmów telefonicznych.

6. Osoby, których stan wskazuje na spożycie alkoholu lub użycie środków odurzających, nie mogą przebywać w lokalu bibliotecznym. Na terenie Biblioteki obowiązuje zakaz palenia tytoniu i e-papierosów.

7. Dane osobowe Czytelnika / użytkownika biblioteki będą przetwarzane w celu umożliwienia korzystania ze zbiorów Biblioteki z wykorzystaniem wspólnego systemu informatycznego oraz wykonania przez administratora obowiązków wynikających z ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2018 r. poz. 574 t. j.) i ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2018, poz. 1668 z późn. zm.).

8. Podstawę przetwarzania danych osobowych Czytelnika/ użytkowania biblioteki stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) i c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2018 r. poz. 574 t.j.). W przeciwnym razie Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody. Szczegółowa Klauzula informacyjna RODO dla czytelnika stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

§ 3. Ogólne zasady dotyczące wypożyczania książek drukowanych i czasopism

1. Wypożyczać można jednocześnie cztery pozycje książkowe. Istnieje możliwość zwiększenia limitów wypożyczeń.

2. Książki wypożycza się na okres nieprzekraczający 30 dni, z wyłączeniem książek szczególnie poszukiwanych w danym czasie, które są wypożyczane na okres do siedmiu dni.

3. Czasopisma nieoprawne wypożycza się na okres dwóch tygodni. Wypożyczyć można jednocześnie trzy tytuły czasopism, z wyłączeniem aktualnych numerów.

4. Czytelnik może uzyskać prolongatę terminu zwrotu wypożyczonej książki lub czasopisma, jeżeli nie ma na nią w danym czasie zapotrzebowania ze strony innych czytelników. Prolongata, o której mowa w poprzednim zdaniu, może być wystawiona na okres nie dłuższy niż 30 dni (w przypadku książki).

5. Czytelnik może dokonać rezerwacji zbiorów bibliotecznych, a zarezerwowane materiały winien odebrać najpóźniej w ciągu trzech dni kalendarzowych, w przeciwnym razie zostaną one udostępnione innemu użytkownikowi. Maksymalnie można zarezerwować cztery książki

6. Bibliotekarz może zażądać zwrotu książek przed terminem ustalonym w punkcie 2., jeżeli stanowią one pozycje szczególnie poszukiwane.

7. Czytelnik winien zwrócić uwagę na stan książki przed jej wypożyczeniem. Zauważone uszkodzenia i braki należy zgłosić bibliotekarzowi. Braki stwierdzone przez bibliotekarza, a niezgłoszone wcześniej, obciążają Czytelnika.

§ 4. Zasady korzystania ze zbiorów audiowizualnych

1. Książki mówione (audiobooki) oraz filmy są wypożyczane odpowiednio na zasadach obowiązujących przy wypożyczaniu książek, określonych niniejszym Regulaminem.

2. W przypadku audiobooków i filmów użytkownik może wypożyczyć jednorazowo cztery tytuły, przy założeniu, że jeden tytuł mieści się na jednym nośniku (jedna płyta CD, jedna płyta DVD).

3. W przypadku filmów można jednorazowo wypożyczyć cztery filmy.

4. Użytkownik winien zwrócić uwagę na stan płyty CD/DVD przed jej wypożyczeniem. Zauważone uszkodzenia i braki należy zgłosić bibliotekarzowi. Braki stwierdzone przez bibliotekarza, a niezgłoszone wcześniej, obciążają użytkownika.

5. Książki mówione oraz filmy wypożycza się na okres 30 dni.

6. Bibliotekarz może zażądać zwrotu zbiorów audiowizualnych przed terminem ustalonym w punkcie piątym, jeżeli stanowią one pozycje szczególnie poszukiwane.

7. Użytkownik jest zobowiązany odtwarzać wypożyczone zbiory na właściwym i technicznie sprawnym sprzęcie przeznaczonym do tego celu.

8. W przypadku uszkodzenia audiobooka - po ustaleniu z bibliotekarzem – użytkownik zobowiązany jest do odkupienia takiego samego egzemplarza.

§ 5. Zasady korzystania z Biblioteki na miejscu

1. W Bibliotece oraz Filiach nie ma czytelni, ale udostępniają one przestrzeń, która umożliwia czytanie i przeglądanie zbiorów na miejscu.

2. Dzieci do lat siedmiu mogą korzystać z biblioteki wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna.

3. Korzystanie ze zbiorów na miejscu powinno być poprzedzone zgłoszeniem do dyżurującego bibliotekarza.

4. Osoby korzystające z Biblioteki zobowiązane są do:
a) pozostawienia w wyznaczonym miejscu okrycia oraz bagażu – teczki, tornistra, torby itp. (biblioteka nie odpowiada za utratę ww. rzeczy),
b) uważnego obchodzenia się ze zbiorami i nie wynoszenia ich poza obręb biblioteki,
c) zachowania ciszy i nieprzeszkadzania pozostałym użytkownikom w korzystaniu z Biblioteki.

5. Z księgozbioru podręcznego korzysta się tylko na miejscu za pośrednictwem bibliotekarza.

6. Samodzielnie można korzystać z prasy, w tym bieżących egzemplarzy oraz numerów archiwalnych znajdujących się w wyznaczonym miejscu.

7. Udostępnione na miejscu zbiory należy zwrócić bibliotekarzowi, który po sprawdzeniu potwierdzi liczbę udostępnionych i zwróconych egzemplarzy.

8. Bibliotekarz zobowiązany jest do udzielania wszelkich informacji dotyczących zbiorów oraz pomocy w korzystaniu z katalogu.

9. Bibliotekarz może zażądać od Czytelnika opuszczenia Biblioteki w przypadku naruszenia przez niego postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 6. Zasady korzystania ze stanowisk komputerowych

1. Stanowiska komputerowe w pierwszej kolejności są przeznaczone do pracy, maksymalnie dla dwóch osób na jednym stanowisku komputerowym.

2. Korzystanie ze stanowisk jest możliwe po wpisaniu do ewidencji użytkowników, znajdującej się u bibliotekarza.

3. W przypadku dzieci poniżej dziesiątego roku życia jest wymagana zgoda rodziców lub opiekunów. Posiadanie przez dziecko konta w Bibliotece jest równoznaczne z wyrażeniem powyższej zgody.

4. Użytkownicy mogą korzystać z komputerów w czasie nie dłuższym niż 60 minut.

5. W uzasadnionych przypadkach bibliotekarz może skrócić czas korzystania z komputera w przypadku oczekiwania innych użytkowników na wolne stanowisko lub przedłużyć czas, jeśli nie ma osób oczekujących na zwolnienie stanowiska.

6. Użytkownik musi po zakończeniu pracy usunąć swoje pliki; w uzasadnionych przypadkach bibliotekarz może wyrazić zgodę na pozostawienie danych, z zastrzeżeniem, iż po trzech dniach zostaną one usunięte.

7. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za dane użytkownika pozostawione w komputerze i wykorzystanie ich przez osoby trzecie.

8. Nie dopuszcza się spożywania posiłków i prowadzenia rozmów telefonicznych podczas korzystania z komputerów.

9. Użytkownik jest zobowiązany do pozostawienia po zakończonej pracy uporządkowanego stanowiska komputerowego.

10. Użytkownik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w wyniku korzystania ze sprzętu komputerowego.

§ 7. Zasady korzystania ze stanowiska cyfrowej wypożyczalni międzybibliotecznej książek i czasopism naukowych Academica

1. Zasady korzystania z Academiki wymagają stanowisk komputerowych przeznaczonych wyłącznie do tego celu.

2. Takie stanowiska zostały utworzone w Bibliotece w Cieplewie oraz w Mediatece w Straszynie.

3. Każdorazowe korzystanie z Academiki wymaga zaangażowania bibliotekarza i przygotowania stanowiska do pracy, dlatego zasadne jest wcześniejsze powiadomienie danej biblioteki o zamiarze skorzystania z usługi.

4. Zasady korzystania ze stanowiska Academiki zostały określone odrębnym regulaminem.

§ 8. Zasady udostępniania kodów zdalnego dostępu do publikacji cyfrowych

1. Kody zdalnego dostępu do publikacji cyfrowych mogą uzyskać Czytelnicy posiadający aktywne konta czytelnicze w Bibliotece Publicznej Gminy Pruszcz Gdański.

2. Ze względu na ograniczoną liczbę kodów zdalnego dostępu ogranicza się możliwość ich udostępnienia wyłącznie mieszkańcom gminy wiejskiej Pruszcz Gdański.

3. Usługa udostępniania kodów zdalnego dostępu jest bezpłatna.

4. Kody udostępniane są we wszystkich Filiach w cyklu miesięcznym. Nowa pula kodów do rozdania pojawia się pierwszego dnia roboczego każdego miesiąca. W uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec zmianie.

5. Aby zapewnić równość dostępu ustala się, że w pierwszej kolejności dostęp otrzymają osoby zgłaszające chęć uzyskania kodów osobiście podczas wizyty w bibliotece, następnie osoby zgłaszające chęć telefonicznie, na końcu e-mailem. Nie dopuszcza się innych form zgłaszania zapotrzebowania.

6. W celu uzyskania dostępu do bazy publikacji cyfrowych należy skorzystać z instrukcji dołączonej do wysłanego przez bibliotekarza kodu.

7. Pobrany przez Czytelnika kod musi być aktywowany w miesiącu, w którym został pobrany (w przeciwnym wypadku kod wygasa).

8. Kod jest aktywny przez jeden miesiąc.

9. Czytelnicy pobierający kod i nie wykorzystujący go, nie będą mieli w kolejnym miesiącu możliwości otrzymania nowego kodu.

10. W ramach zamówionego przez Bibliotekę pakietu, Czytelnik może pobrać dowolną liczbę książek.

11. Po pobraniu plików, można z nich korzystać również offline bez konieczności połączenia z Internetem.

§ 9. Zasady pobierania opłat za przetrzymanie zbiorów oraz za zniszczenia

1. Zbiory biblioteczne są majątkiem publicznym, za który odpowiada Biblioteka, udostępnianym wg ściśle określonych zasad, których niedotrzymywanie grozi naliczaniem opłat.

2. Niezwrócenie w terminie wypożyczonych zasobów spowoduje naliczanie opłat za każdy z udostępnionych egzemplarzy do czasu zwrotu każdego z nich.

3. W sytuacji opisanej w § 3 niniejszego regulaminu i braku zwrotu wypożyczonego egzemplarza w terminie określonym w § 3 ust. 2 oraz § 4 ust. 5, pobierana będzie opłata w wysokości 0,50 zł za każdy dzień opóźnienia.

4. Czytelnik zobowiązany jest do zwrotu wypożyczonych zasobów w regulaminowym terminie, bez wezwania ze strony Biblioteki.

5. Za upomnienie wysłane tradycyjną pocztą Biblioteka pobiera dodatkowo opłatę w wysokości aktualnej opłaty pocztowej.

6. Jeśli z przyczyn leżących po stronie Biblioteki niemożliwy jest zwrot lub prolongata wypożyczonych zbiorów, Biblioteka umarza opłaty za przetrzymanie należne za czas trwania przyczyny uniemożliwiającej zwrot lub prolongatę. Dotyczy to jedynie zasobów bibliotecznych, których termin zwrotu przypadał w dniach zaistnienia okoliczności uniemożliwiających ich zwrot lub prolongatę.

7. W przypadkach uzasadnionych, na wniosek czytelnika kierownik ds. biblioteki może zmniejszyć lub odstąpić od naliczenia opłaty za przetrzymanie. W takim przypadku, pracownik Biblioteki wydaje swoją rekomendację nt. zasadności odstąpienia od opłaty, biorąc pod uwagę dotychczasową historię wypożyczeń oraz postawę czytelniczą, związaną również z zaistniałą sytuacją. Pracownik biblioteki na złożonym przez czytelnika wniosku informuje kierownika o wysokości zaległości oraz okresie za jaki opłata została naliczona. Od decyzji kierownika można odwołać się do Dyrektora OKSiBP, który ostatecznie podejmuje decyzję.

8. W przypadkach losowych (pożar, kradzież, długotrwała choroba itp.) zwolnienie od kary regulaminowej może nastąpić tylko po przedłożeniu w Bibliotece odpowiedniego zaświadczenia, wystawionego przez uprawnione do tego organy.

9. W przypadku zagubienia lub zniszczenia wypożyczonej książki lub płyty CD/DVD czytelnik zobowiązany jest do odkupienia identycznego egzemplarza, a jeśli jest to niemożliwe, dopuszcza się (w porozumieniu z bibliotekarzem) możliwość odkupienia innej – nowej, potrzebnej w Bibliotece książki (płyty CD/DVD).

10. Jeśli czytelnik, mimo upomnień wysyłanych przez Bibliotekę, odmawia zwrotu danego tytułu lub uiszczenia opłat, Biblioteka uprawniona jest dochodzić swych roszczeń zgodnie z przepisami prawa przed sądem powszechnym właściwym ze względu na siedzibę Biblioteki.

11. Na kwoty wpłacone z tytułu przetrzymania: audiobooka, filmu, książki lub czasopisma wydawany jest czytelnikowi/użytkownikowi paragon fiskalny.

§ 10. Postanowienia końcowe

Zmiany w niniejszym Regulaminie podawane są do wiadomości czytelników poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Ośrodka Kultury, Sztuki i Biblioteki Publicznej Gminy Pruszcz Gdański oraz wywieszenie na tablicach informacyjnych Ośrodka i jego filii. Po upływie 30 dni od podania informacji o zmianach uważa się, że Czytelnik przyjął je do wiadomości i stosowania.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, Administrator informuje, że:

1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest Ośrodek Kultury, Sztuki i Biblioteka Publiczna Gminy Pruszcz Gdański z siedzibą w Cieplewie, ul. Długa 20a, 83-031 Cieplewo.

2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Ośrodku Kultury, Sztuki i Bibliotece Publicznej Gminy Pruszcz Gdański – p. Adrianą Głuchowską możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: adriana@auditorsecurity.pl oraz pod numerem telefonu: 696 011 969.

3. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) i c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2018 r. poz. 574 t.j.). W przeciwnym razie Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody.

4. Cel przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia korzystania ze zbiorów Biblioteki z wykorzystaniem wspólnego systemu informatycznego oraz wykonania przez administratora obowiązków wynikających z ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2018 r. poz. 574 t.j.) i ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2018, poz. 1668 z późn. zm.).

5. Odbiorcy danych
W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
2) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest OKSiBP Gminy Pruszcz Gdański.

6. Okres przechowywania
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7. Prawa osób, których dane są przetwarzane
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (wyłącznie tych danych, przekazanych na podstawie zgody) lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości korzystania z usług i zasobów Biblioteki. Podanie przez Panią/Pana numeru telefonu w celu usprawnienia kontaktów z Biblioteką jest dobrowolne, a jego niepodanie w żaden sposób nie wpłynie na możliwość korzystania z usług i zasobów Biblioteki.

9. Profilowanie
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.